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龙宇集团第一次办公会议记要

会议时间:2014年2月11日 9:00
主 持 人:傅宏明
与会人员:史国忠、史道芝、史洪富、王强、过培德、舒斌、陈跃杰、刘杰劼、张正强、张荣之、陈汉生、张一鸣、房建林、陆艳芬
 
新年伊始,各部室已全面投入工作状态,会议围绕“两个提高三个加强”对各部室的工作提出了新要求,并制定了2014年的公司发展方向和目标,现将会议纪要如下:
一、      提高职能部门的监管作用
随着政府有关部门对建筑市场监控越来越规范,我们的管理意识、观念、方法也应与时俱进,要以管理求效益,提高公司整体的管理水平,提高职能部门的监管作用。公司成立集团公司后对岗位设置进行了调整,部门设置更加细化了,2014年各部室要围绕集团公司的战略目标,根据高标准严要求,在职能范围内增强责任性,认真负责地对待每一项工作,从细节出发,逐步引导和帮助分包单位了解公司要求,规避经营风险,实现公司和项目体双赢的目标。
二、      提高员工的自身能力
当今是一个信息化高度发达的时代,知识显得尤为重要,企业长久发展需要员工提高自身素质;能够胜任岗位,满足社会需要,迫切要求员工加强学习;做到与时代发展同步,不被时代淘汰,需要员工加强学习。员工的一言一行、一投一足不仅体现了个人,也代表了公司的形象,希望每一位员工能努力学习,不断提高文化、技术素质,提高工作、业务能力,与时俱进,不被历史所淘汰。
员工可根据自己的实际情况,有选择性地进行对口业务的培训学习,充实业务知识和相关的国家政策,通过学习提高自身素质,提高工作能努力和工作效率,使公司形成良好的学习氛围。
三、      加强工程项目全过程的监管
一个工程项目的建设完成,从提出设想、方案选择、评估、决策,到扩初、施工图设计,再到工程招标、进场施工直至竣工,是一个系统的工程,最终目的是形成一个质量可靠的工程。会议指出,从工程前期准备工作到竣工结算阶段的每个过程都要引起重视,加强对工程项目的动态跟踪,起到监管作用,注意规避在细节中可能产生的风险,避免因疏忽大意给公司造成信誉、经济损失。
在前期准备工作方面,要加强工程合同的重视,这也是公司现在比较薄弱的环节,要进一步引入法制机制,认真执行《招标投标法》和《合同法》等法律法规,要规范施工合同,必要时还可以组织学习,了解合同的形式和类别、格式条款、内容等,在正式签约之前反复推敲合同条款内容,尽可能地降低潜在的风险,避免事后陷入被动局面。
在工程施工方面,要加强工程管理,对项目现场施工管理重点从工程进度、安全、质量、协调等方面加强管理力度。尤其是要加强工程安全、质量管理,安全与质量是公司运作的生命线,也是建筑企业永恒的主题,在现场施工过程中,质量低劣可以导致安全事故,安全问题亦可引发质量事故。“安全第一、预防为主”,从源头抓起,不断建立健全安全生产制度和措施,在确保安全生产的前提下,切实加强工程质量管理,提高工程质量水平,保证建设工程质量。
在工程竣工结算方面,根据工程款付款情况,公司应收管理费执行情况,针对不同合同建立不同的收益成本核算体系,制定有效的费用管理控制办法,按不同项目建立明细分类账,做到核算清晰、准确。实现财务对经济事项的事前、事中、事后管理,实时掌控项目部的财务状况。
四、      加强公司的基础工作建设
1、加强服务质量,公司信守“质量第一、服务至上”的宗旨,以质量求生存、以管理求效益、以服务谋发展,在管理过程中从我做起,强化服务理念增强服务质量,改善工作工作方法注重服务细节。公司要主动积极地向分公司、项目部提供帮助,同时也要协助、引导分公司、项目部加强自身管理水平,提高工程质量、安全意识。共同为提升公司在建筑市场的满意度而努力,携手赢得市场,创造良好且丰厚的经营业绩。
2、加快加强建设集团公司宣传册、网站以及信息化平台的建设,利用计算机技术、计算机软件等帮助公司管理生产经营活动中的所有信息,实现公司内外部的有效利用,使公司在经营方面实现信息化,确保各项管理制度落实,对公司现状可视,动态了解公司的经营情况,为决策支持提供依据,提升公司的管理水平。
五、      加强人力资源部工作
吸引优秀人才,对人才的培养,始终是公司发展的一个重大战略,抓紧培养年轻力量,增加新鲜血液,形成循序渐进的合理的人力资源结构,保持公司健康、稳定地发展,培养一支能适应市场发展需要的、高效的管理、执行团队,企业推行人事管理制度改革已经是刻不容缓。2014年公司要积极引进高素质人才,强化落实人才引进后的培养、使用,加大人才培养的力度和投入,创新人才激励机制,夯实企业可持续发展的基础,新成立的人力资源部将具体负责实施这方面的工作。创建“以人为本、以企业为家”的企业文化,并以此为企业发展的价值核心,创建龙宇品牌,最终以龙宇为平台吸引项目和人才。
最后,会议提出为进一步提高工作效率,公司决定每两周召开一次办公例会,会后做会议纪要将会议中提出的问题进行汇总,各部室在会前提交书面汇报材料,通过会议的形式实际解决问题,直面企业经营中的每一个环节,一有苗头尽快解决。

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